Ngày 09/07/2021, Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) tổ chức Lễ ký kết Quy chế chia sẻ dữ liệu và phối hợp công tác giữa hai ngành. Quy chế này nhằm phục vụ cho công tác quản lý thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và quản lý thuế.
Dữ liệu nào được trao đổi giữa Cơ quan thuế và Bảo hiểm xã hội
Thông tin do cơ quan BHXH cung cấp bao gồm:
- Số lượng tổ chức trả thu nhập tham gia BHXH, số lao động tham gia BHXH;
- Số tiền đóng BHXH;
- Số tiền nợ BHXH;
- Tổ chức trả thu nhập nợ BHXH;
- Thông tin khác theo đề nghị của cơ quan Thuế.
Thông tin do cơ quan Thuế cung cấp bao gồm:
- Thông tin về tổ chức trả thu nhập: Thông tin đăng ký doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế; Tình hình hoạt động của tổ chức trả thu nhập; tổ chức trả thu nhập thành lập mới, giải thể, phá sản, bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngừng hoạt động, tạm ngừng hoạt động, bỏ địa chỉ kinh doanh.
- Số lượng người lao động trong tổ chức trả thu nhập.
- Tiền trích BHXH bắt buộc mà tổ chức trả thu nhập tính vào chi phí để tính thuế.
- Danh sách người lao động trong tổ chức trả thu nhập.”
Điểm mới của quy chế chia sẻ dữ liệu và phối hợp công tác giữa BHXH Việt Nam và Tổng cục Thuế
- Trong công tác thanh tra, kiểm tra 2 ngành sẽ chia sẻ thông tin về kết quả thanh tra, kiểm tra. Trường hợp cần thiết hai cơ quan phối hợp với nhau để kiểm tra theo chuyên đề đối với tổ chức trả thu nhập.
- Về phương thức chia sẻ dữ liệu hai ngành kết nối, chia sẻ dữ liệu qua các hệ thống trung gian phù hợp với khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam. Dữ liệu phải được ký số trước khi gửi.
- Về đối soát, hiệu chỉnh và xử lý sự cố hệ thống công nghệ thông tin. Trường hợp thông tin về người nộp thuế còn khác nhau, cơ quan BHXH gửi dữ liệu thông tin sai lệch để cơ quan Thuế thông báo cho người nộp thuế điều chỉnh thông tin theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Nhà quản lý doanh nghiệp cần phải thay đổi tư duy quản lý như thế nào?
ác rủi ro có thể phát sinh do sự không đồng bộ
Tiền lương của doanh nghiệp chịu sự điều chỉnh của hệ thống các quy định về Lao động – Tiền lương – Bảo hiểm – Thuế Thu nhập cá nhân – Thuế thu nhập doanh nghiệp – Kế toán tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động. Do có quá nhiều quy định ràng buộc, dẫn đến khó khăn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi đảm bảo sự đồng bộ, đúng luật của hệ thống tiền lương. Bất cứ sự không đồng nhất nào cũng có thể gây ra các rủi ro cho doanh nghiệp, như là:
- Bị truy thu và phạt chậm đóng tiền bảo hiểm từ việc thông tin về số lượng lao động, số đóng bảo hiểm doanh nghiệp gửi cho cơ quan BHXH và Cơ quan Thuế không đồng nhất.
- Bị truy thu tiền thuế thu nhập cá nhân, loại chi phí tiền lương khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp do số liệu trình bày không phù hợp, không hợp lý hợp lệ.
- Bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp và phạt chậm nộp từ loại chi phí lương do số lượng lao động không đúng, không chính xác, dẫn đến chi phí lương không được chấp nhận.
- Khó hoặc không giải trình được vì sao dữ liệu người lao động không khớp hồ sơ thuế và bảo hiểm khi quyết toán thuế.
Giải pháp nào cho doanh nghiệp
Dưới đây là một số giải pháp để doanh nghiệp tổ chức tốt hệ thống tiền lương và tránh các rủi ro liên quan đến sự đồng bộ, đúng luật trong việc thực hiện các quy định về Lao động, Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế Thu nhập cá nhân, Thuế thu nhập doanh nghiệp và Kế toán tiền lương:
1. Xây dựng quy trình rõ ràng: Xác định rõ quy trình và trách nhiệm liên quan đến việc cập nhật thông tin, tính lương, đóng thuế và bảo hiểm để đảm bảo thông tin về số lượng lao động, tiền lương, bảo hiểm được cập nhật đầy đủ và chính xác.
2. Sử dụng phần mềm:
Sử dụng phần mềm quản lý lương và nhân sự hoặc sử dụng các phần mềm tích hợp để đồng bộ thông tin giữa các lĩnh vực như lương, thuế, bảo hiểm để tránh sai sót và trùng lặp dữ liệu.
3. Đào tạo và nâng cao kiến thức cho nhân viên:
Đảm bảo nhân viên phụ trách lương và kế toán được đào tạo về quy định liên quan đến lương, thuế, bảo hiểm.
5. Cập nhật liên tục:
Cập nhật liên tục các thay đổi mới trong luật pháp để áp dụng kịp thời để đảm bảo bạn luôn cập nhật với các thay đổi về quy định liên quan đến tiền lương, thuế và bảo hiểm.
6. Kiểm tra nội bộ định kỳ:
Thực hiện kiểm tra nội bộ về quy trình lương, thuế, bảo hiểm để phát hiện lỗi và điều chỉnh kịp thời. Nếu phát hiện sự không đồng nhất giữa các thông tin, xác minh và giải quyết ngay lập tức để tránh các vấn đề sau này.
Nhớ rằng, việc tuân thủ đúng quy định về Lao động, Tiền lương, Bảo hiểm và Thuế không chỉ giúp tránh rủi ro phát sinh mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Đăng nhập để Bình luận